فواید نرم افزار حسابدار شرکتی
یکی از شغل هایی که از امنیت بسیار بالایی برخوردار هست شغل حسابداری شرکتی است.اگر فرد حسابدار شرکتی در شرکتی مشغول به کار باشد و به هر دلیلی از ان کار اخراج شود به راحتی میتواند در یک شرکت دیگر کار پیدا کند زیرا زیرا این شغل دارای چشم انداز ها و مشکلات زیادی است.
حال ما میخواهیم به مواردی از وظایف این نوع حسابدار اشاره کنیم
- وضعیت مالی شرکت را ارزیابی می کند
- تنظیم حقوق کارمندان
- استراتژِ های مالی را مشخص میکند
- به امور مالیاتی شرکت و صورت معاملات فصلی رسیدگی می کند
- بررسی اطلاعات مالی شرکت نیز به عهده حسابدار شرکتی میباشد
انواع نرم افزار حسابداری کدام است؟
پیش از هر گونه تحقیق در مورد نرم افزار های حسابداری باید بدانیم که انواع نرم افزار حسابداری بر اساس نوع فعالیت مشاغل و سازمان‌های گوناگون، طراحی و ارائه میشوند. نوع فعالیت شامل دسته‌بندی کلی فعالیت‌های مختلف کسب و کار میشود و شامل اندازه مشاغل نیست.
هر کدام ازاین نرم افزارها برای کحل خاصی طراحی شده مثلا نرم افزار حسابداری شرکتی ساده نرم افزاری است که برای حسابرسی و فعالیت های شرکت ها طراحی شده به طور مثال نرم افزار حسابداری شرکتی برای شرکت ها و محل های بزرگ استفاده میشور اما نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای فروشگاه ها و محل هایی با اندازه متوسط به پایین طراحی شده اند.
- برخی از نرم افزار های حسابداری
- نرم افزار حسابداری فروشگاهی
- نرم افزار حسابداری شرکتی
- نرم افزار حسابداری شخصی و کیف پول شخصی
- نرم افزارحسابداری شرکت پیمانکاری
- نرم افزار حسابداری مشاغل
- نرم افزار حسابداری شرکت تولیدی
- نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی
- نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی
- بررسی گزارشات فروش به صورت روزانه، ماهانه و سالانه
- تعداد فروش در مدت زمان معین
نرم افزار حسابداری شرکتی ساده چیست؟
امروزه پس از ظهور و پیشترفت در صنعت ساخت و طراحی نرم افزار دانش و علم حسابداری نیر دچار تحول بسیار عظیمی شده است در سالیان گذشته قبل از اینکه نرم افزار های حسابداری توسعه پیدا کنند و بروز شوند همه حساب‌های مالی، ورود و خروج کارکنان و حقوق آنها، دفاتر معین و دفاتر مشتریان و حساب‌های آنها به‌صورت دستی در دفاتر گوناگون ثبت میشد.
این نرم‌افزار ها ابزارهایی هستند که به شما کمک میکنند تا جریان‌های مالی شرکت خود را ثبت کرده و وضعیت صندوق شرکت را بررسی کنید. همچنین با استفاده از آنها میتوانید معاملات خود با شرکت‌های دیگر را ارزیابی کرده و گزارشاتان را ارائه نمایید.جمع بندی سالیانه و ماهیانه حساب های این دفاتر کاری بسیار ظاقت فرسا وقت گیر و سرشار از اشکال بود.امروزه اما با توسعه نرام افزار های حسابداری مرتبط با کسب و کار های گوناگون نه تنها این مشکلات را برطرف کرده اند بلکه این نرم افزار ها امکانات و کاربرد های گوناگون اقتصادی و مالی در اختیار مدیران و حسابداران شرکت ها قرار داده .صاحبان تجارت‌های کوچک از نرم‌افزارهای حسابداری سود می‌برند، زیرا به آنها کمک میکند حساب‌های دریافتنی و حساب‌های پرداختنی را ردیابی کنند، درک روشنی از سودآوری آنها داشته باشند و برای فصل مالیاتی آماده باشند.
امروزه استفاده از این نرم افزار های برای شرکت ها به موردی اجتناب ناپذیر تبدیل شده است. و علاوه‌بر فعالیت‌های مالی و حسابداری به نمونه‌ای برای تجزیه و تحلیل اطلاعات و داده‌های مربوط به کسب وکار تبدیل شده است
همچنین نرم افزار حسابداری شرکتی ساده میتواند هم به صورت نصب بر روی سرور محلی باشد هم به صورت انلاین.
چرا به نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیاز داریم
نرم افزار حسابداری فروشگاهی امروزه یکی از جدیدترین سیستم های حسابداری در دنیا به شنار می رود و به دلایل گوناگونی در فروشگا ه ها مورد استفاده قرار میگیرد این سیستم ها قادر هستند میزان خرید های جزئی و کوچک خریداران را در دوره ها مختلفی که به فروشگاه مراجعه می کنند، مورد بررسی قرار دهند. زیرا ممکن است مشتری های زیادی بارها و بارها برای خرید به فروشگاه مراجعه نمایند.
میتوانیم بگوییم نرم افزار های حسابداری امروز میتوانند مهم ترین ابزار و برنامه ها برای کسب سوود بیشتر و حداکثری باشند مثلا با استفاده از نرم افزارهای حسابداری، کارکنان قادر خواهند بود حسابداری آسانی انجام دهند. از سوی دیگر مزایای استفاده از چنین نرم افزارهایی راحتی و سادگی در کسب و کار را افزایش می دهد.
حسابداری آنلاین چیست؟
خیلی وقت نیست که این نوع نرم افزار ها تولبد شده اند اما به دلیل نیاز زیاد انسان ها به این نوع نرم افزار های هرروز این نرم افزار ها دچار تغییر میشوند یکی از این نرم افزار ها نرم افزار حسابداری آنلاین است که به ان نرم افزار حسابداری تحت وب و یا ابری نیز کفته میشود
این نرم افزار نیازی به دانلود کردن و یا نصب ان برروی گوشی موبایل خود و یا کامپیوتر و لب تاب خود ندارید بلکه این نرم افزار ها همانطور که از اسمشان پیداست نرم افزار های انلاین هستند و از طریق اینترنت کار میکنند و نیازی به نصب هیچگونه برنامه ای ندارند
مزایای نرم افزار های حسابداری آنلاین و تحت وب
انسان‌ها همواره به دنبال پیدا کردن راهی برای آسایش بیشتر و بالا بردن بهره وری هستند. به همین دلیل هم از سیستم‌های پیشرفته و نرم افزارها کمک می گیرند تا بتوانند امورشان را سریع تر و راحت تر پیش ببرند. گذشته از این‌ها درصد خطا به وسیله سیستم‌های هوشمند بسیار کمتر از خطاهای انسانی و دستی است.
این نرم افزار با کمک اینترنت قابل اجراست و به همین دلیل نیاز به نصب و راه اندازی ندارد. از طرفی هم نیازی به نگهداری یا ارتقا سیستم حسابداری نخواهید داشت.
یکی دیگر از مزایای فوق العاده این نوع از نرم افزارها، دسترسی ساده به آن میباشد. بدین معنا که تنها با باز کردن یک مرورگر مانند کروم یا اپرا به آسانی میتوانید به نرم افزار حسابداریتان دسترسی داشته باشید.
آیا نرم افزار حسابداری تحت وب نا امن است، بالعکس تمام تصورات غلطی که از حسابداری تحت وب وجود دارد، این نرم افزارها بسیار امن بوده و در برابر حملات سایبری ایمن هستند. پس نباید نگران اطلاعات مهم خود باشید چراکه امنیت آنها از این روش تامین می باشد.
مزایای استفاده از نرم افزار های حسابداری شرکتی
نرم‌افزار حسابداری مناسب، تراکنش های مالی را پی‌گیری می کند تا سود و زیان را ثبت کند و مدیریت مالی کلی و جریان نقدی کلی شما را بهبود بخشد.
از آنجا که نرم‌افزار حسابداری چیزی است که کسب‌وکار شما هر روز از آن استفاده میکند، مهم است نرم افزاری انتخاب کنید که با بودجه شما سازگار باشد و شما بتوانیید از پس هزینه های ان بر بیایید اغلب کسب و کارها ممکن است یک نرم‌افزار ساده را انتخاب کنند که به هیچ چیز اضافی نیاز ندارد. اما دیگران ممکن است به دنبال چیزی نسبتا پیچیده باشند که نیازمند سطح بالای سفارشی سازی است.
امروزه صدها سیستم و نرم افزار حسابداری در بازار وجود دارد و ما می خواهیم به شما کمک کنیم که بتوانید راحت تر نرم افزار مورد نیاز خود را انتخاب کنید. البته آشنایی با تعاریف اصطلاحات حسابداری و تسلط بر آن ها نیز کمک می کند تا بخش های مختلف نرم افزار را بهتر درک کنید.
با ما همراه باشید
هزینه خرید نرم افزار حسابداری شرکتی
اولین فاکتور مهم برای اکثریت جامعه قیمت نرم افزار مورد نیاز است
معمولا هزینه خرید نرم افزار های مطمین و ثابت شده کمی بالا است و معمولا برای افرادی که به تازگی کسب و کار خود را راه اندازی کرده اند و یا اصطلاحا کسب و کارشان نوپا است معمولا اینگونه نرم افزار ها پیشنهاد نمیشود و نرم افزار های تحت وب پیشنهاد میشوند زیرا اکثریت انها رایگان هستند یا قیمت اندکی دارند و خرید انها برای شما مشکل ساز نخواهد بود یکی دیگر از فواید این برنامه نسبت به برنامه های دیگر این است که شما از هرکجا که میخواهید میتوانید از ان استفاده کنید تنها چیزی که نیاز دارید یک گوشی موبایل و یا یک لب تاپ است و اینترنت و شما میتوانیداز هر کجا که هستید امور مالی خود و امور شرکتی خود از جمله مقدار دستمزد کارمندان تنظیم میزان حقوق کارمندان خود و همچنین نحوه محاسبه بیمه انها و…..همه ی این کارها را میتوانید از دور انجام دهید
حذف کاغذ بازی و رفع مشکل کمبود فضا
بایگانی کردن پرونده ها همواره یکی از مشکلات همه ی شرکت ها بودهو همه ی انها موقع بایگانی کردن اطلاعات به مشکل بر میخورند و این کار برایشان بسیار سخت و طاقت فرسا میشود اما مشکل اصلی زمانی است که بخواهند از این برگه ها اطلاعاتی استخراج کنند که حجم بسیار زیاد کاغذ فرایند جستجو و بازیابی اطلاعات را بسیار کند میکند
با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین میتوانید هر پرونده را با جزئی‌ترین اطلاعات آن به ابر اطلاعات منتقل و برای همیشه در آنجا نگهداری کنید. همچنین در زمان نیاز به هر بخش از اطلاعات موجود در آنها با یک نگاه یا جستجوی ساده به آن دست یابید.
کاهش بسیار خطاها با نرم افزار حسابداری
زمانی که شما از یک سیستم کامپیوتری بهره می گیرید، خطاهای کمتری در حیطه ی حساب نمودن تمام هزینه ها و یا تایپ که انجام خواهید داد رخ می دهد، که آن نیز منجر به کاهش سردرگمی ها خواهد شد.
نرم افزار مالی اغلب برای شما این امکان را مهیا خواهد ساخت که درصد مالیات را، زمانی که سیستم کلّیه ی حساب ها را به انجام می رسانید، طی مدّت زمانی مناسب قید نمایید. این از جمله مزیت های بسیار کاربردی تلقّی می شود. به ویژه زمانی که شما صورت حساب های با جزئیات در اختیار خود دارید که زمان ها یا مواردی دیگر به شیوه های متنوعی در قبض ها قید گردیده اند.
به عنوان مثال در مراکز تولیدی، استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی تاثیر به سزایی در کاهش اشتباه و افزایش بهره وری خواهد داشت.
استفاده بهینه از زمان
همانطور که در بالاتر گفتیم زمان یک فاکتور بسیار مهم است در گذشته زمان زیادی برای بازیابی اطلاعاتی که به صورت دستی روی کاغد نشوته شده بود صرف میشد اما امروزه با استفاده از نمر افزار های حسابداری نه تنها کاغذ بازی نداریم و مجبور نیستیم ساعت ها همه جا را بگردیم تا اطلاعاتی را بدست بیاوریم و راحت با یک سرچ ساده تمام ان اطلاعاتی که نیاز داریم را بدست میاوریم و دیگز زمان را هدر نمیدهیم
استفاده از نرم افزارهای حسابداری چه اهمیتی برای سازمان‌ها دارد؟
آسان نمودن محاسبه مالیات‌ها: اگر در نرم افزارهای مالی و حسابداری تما‌می داده‌ها و ورودی‌ها و خروجی‌های مالی به درستی و با دقت ثبت شوند حسابداران به راحتی میتوانند میزان مالیات‌ها را محاسبه نمایند. همچنین برخی از نرم افزارها این قابلیت را دارند تا بصورت خودکار مالیات‌ها را با فرمول‌های وارد شده در آن حساب کنند
انجام محاسبات ریاضی که ممکن است به صورت دستی با مشکل روبرو شود و اشتباه رخ بدهید در این نرم افزار ها اگر تمام داده ها ی ما به نرم افزار درست باشد خود نرم افزار حساب کتاب ریاضی ان را انجام میدهد و جواب صحیح را در اختیار ما قرار می دهد همچنین با استفاده از نرم افزارهای حسابداری می‌توان با کاهش دادن پرسنل حسابداری، سرعت بخشیدن به انجام کارها و بسیاری دلایل دیگر در هزینه‌ها صرفه جویی کرد.
نتیجه گیری
امروزه دیگر به روش های قدیمی و سنتی عمل نمیکنند و با استفاده از نرم افزار های حسابداری هم اشتباهات خود را کاهش میدهند و هم انجام عملیات محاسبات ریاضی و….. را راحت تر و بدون اشتباه تر انجام میدهند
اگر شما هم میخواهید در کسب و کار خود موفق بشوید دیگر نباید به روش های قدیمی عمل کنید و باید با استفاده از نرم افزار های بروز خود را از دام اشتباهات گذشته نجات دهید
امیدوارم این مقاله به شما در انتخاب نرم افزار حسابداری برای شرکت . فروشگاه . کارخانه. مشاغل ازاد و غیره کمک کرده باشد
