کالاها و خدمات
تعریف کالا
منوی کالاها و خدمات >کالای جدید
نرم افزار حسابداری چرتکه بر روی تمامی مرورگرها اجرا و رندر می شود. برای استفاده بهتر از چرتکه بهتر است از آخرین نسخه مرورگر خود استفاده نمایید. نرم افزار حسابداری چرتکه بر روی تمامی مرورگرهای جدیدی اجرا و رندر می شود.
نکته ها
- در صورتیکه تیک گزینه فعال را بردارید، انتخاب کالا هنگام صدور فاکتور وجود نخواهد داشت.
- کد کالا، کدی است که می تواند شامل اعداد، حروف و علائم باشد که شما بر اساس نیاز خود برای کالا تعیین می کنید. کد کالا هنگام صدور فاکتور خرید یا فروش در لیست کالا یا خدمات با رنگ آبی نمایش داده می شود.
- برای ثبت بارکد کالا ، در صورتیکه دستگاه بارکدخوان دارید ، در زمان ثبت فاکتور با فشردن دکمه بارکد می توانید آیتم در فاکتور را شناسایی و ثبت نمایید.
- از بخش منو دسته بندی با انتخاب گروه کالا و زدن دکمه + می توانید زیر گروه اضافه نمایید.
- همچنین می توانید زیر گروه ها را ویرایش و حذف نمایید.
- در صورتیکه کالا بیش از یک واحد برای خرید یا فروش دارد، امکان تعریف واحد اصلی، واحد فرعی و ضریب تبدیل واحد اصلی به فرعی از سربرگ عمومی وجود دارد.
مثال
در صورتیکه واحد اصلی خریدوفروش پارچه طاقه است و گاهی به‌صورت متری هم اقدام به فروش پارچه می‌کنیدو هر طاقه پارچه ۵۰ متر می‌باشد، پس واحد اصلی شما طاقه، واحد فرعی متر و ضریب تبدیل این دو به هم ۵۰ است. در هنگام صدور فاکتور با انتخاب واحد موردنظر سیستم تبدیل قیمت را انجام می‌دهد.
در بخش موجودی کالا می توانید کنترل موجودی را فعال نمایید که این بخش برای انبارداری کاربردی است. نقطه سفارش همان حداقل موجودی کالا در انبار می باشد که سیستم پس از بررسی آن زمان سفارش مجدد را مشخص می کند. همچنین قابلیت تعیین مقدار سفارش کالا و مدت زمان ای که موجودی جدید به دست شما می رسد نیز وجود دارد.
توجه
- جهت بررسی نقطه سفارش مجدد کالا به منو انبارداری > موجودی کالا یا موجودی تمام انبارها مراجعه کنید.
- هنگام تعریف کالا چندین حساب بصورت خودکار توسط سیستم برای کالا ایجاد می شود که این حساب ها شامل : فروش کالا، موجودی کالا و خرید کالا می باشد.
تعریف خدمات
منوی کالاها و خدمات > خدمات جدید
نکته ها
- در صورتیکه تیک گزینه فعال را بردارید، انتخاب کالا هنگام صدور فاکتور وجود نخواهد داشت.
- کد خدمات، کدی است که می تواند شامل اعداد، حروف و علائم باشد که شما بر اساس نیاز خود برای کالا تعیین می کنید. کد کالا هنگام صدور فاکتور خرید یا فروش در لیست کالا یا خدمات با رنگ آبی نمایش داده می شود.
- برای ثبت بارکد خدمات، در صورتیکه دستگاه بارکدخوان دارید ، در زمان ثبت فاکتور با فشردن دکمه بارکد می توانید آیتم در فاکتور را شناسایی و ثبت نمایید.
- از بخش منو دسته بندی با انتخاب گروه خدمات و زدن دکمه + می توانید زیر گروه اضافه نمایید.
- همچنین می توانید زیر گروه ها را ویرایش و حذف نمایید.
نکته
توجه
موجودی کالا
موجودی کالا به سه طریق افزایش می یابد:
- ثبت موجودی اول دوره کالا
- ثبت فاکتور خرید برای کالا
- ثبت فاکتور برگشت از فروش برای کالا
برای ثبت موجودی اول دوره کالاهای خود در سیستم حسابفا به دو طرق می‌توانید عمل کنید:
1- واردکردن به‌صورت تک‌تک از طریق صفحه حساب‌های اول دوره. منوی حسابداری > تراز افتتاحیه > موجودی کالا
2- واردکردن موجودی اول دوره به‌صورت گروهی به‌وسیله فایل اکسل. کالاها و خدمات > لیست > ورود از اکسل
شما می‌توانید اطلاعات کالا/خدمات خود را به‌صورت گروهی از فایل اکسل وارد حسابفا کنید. برای این کار بالا سمت چپ دکمه را فشار دهید و ورود اطلاعات از اکسل را انتخاب کنید. پس از مطالعه نکات، فایل قالب را دانلود و داده‌ها را مطابق نمونه وارد کنید. سپس فایل کامل شده را انتخاب کرده و ارسال نمایید.
توجه
- در فایل اکسل قالب، دو ستون برای درج موجودی تعدادی/مقداری و موجودی ریالی در نظر گرفته‌شده است. اگر این دو ستون را خالی بگذارید، کالا بدون در نظر گرفتن موجودی اول دوره ثبت یا ویرایش می‌شود. اگر در این دو ستون صفر وارد کنید موجودی اول دوره صفر می‌شود.
ورود اطلاعات کالاها و خدمات از اکسل باعث صرفه‌جویی در وقت شما می‌شود. شما می‌توانید با تهیه خروجی اکسل از اطلاعات کالاها و خدمات، از سیستم حسابداری قبلی خود و کپی پیست کردن آن‌ها در فایل قالب اکسل حسابفا ، تمام اطلاعات را یکجا وارد سیستم کنید. و ممکن است شما اطلاعات کالاها و خدمات خود را از قبل در یک فایل اکسل ذخیره کرده باشید، که با این امکان به‌راحتی می‌توانید آن‌ها را وارد حسابفا کنید.
لیست کالاها و خدمات
منوی کالاها و خدمات> لیست
در این صفحه مشخصات کالا/خدمات و میزان موجودی آن‌ها قابل‌مشاهده است.
با کلیک بر روی عنوان ستون‌ها، می‌توانید لیست را بر اساس آن ستون به‌صورت صعودی یا نزولی مرتب نمایید. با انتخاب سلول ذره‌بین دار امکان جستجو در آن ستون نیز وجود دارد. کلیک راست‌روی جدول امکان خصوصی‌سازی ستون‌های جدول باقابلیت Drag & Drop را فراهم می‌کند.
با کلیک روی امکان دریافت خروجی فایل اکسل وجود دارد. با دریافت فایل خروجی اکسل کل اطلاعات کالا/خدمات خود در سیستم حسابفا را در قالب یک فایل اکسل دریافت می‌کنید. شما همچنین می‌توانید از امکان خروجی و ورودی اکسل، جهت ویرایش اطلاعات کالا/خدمات به‌صورت دسته‌جمعی به‌جای ویرایش تک‌تک آن‌ها از طریق مرورگر استفاده کنید، حسابفا از طریق کد هر کالا/خدمات، متوجه می‌شود که آیا کالا/خدمات از قبل وجود دارد که در این حالت آن را ویرایش و یا کالا/خدمات وجود ندارد که در این حالت کالا/خدمات جدیدی ثبت و ذخیره می‌کند.
در منو بخشی با عنوان به‌روزرسانی لیست قیمت وجود دارد که به کمک آن می‌توانید قیمت فروش یک یا چند کالا/خدمات را به‌طور هم‌زمان و به‌صورت درصدی یا مبلغ تغییر دهید و تا ۵ رقم آخر مبلغ توسط سیستم گرد کنید.
توجه
با کلیک روی امکان دریافت خروجی فایل اکسل وجود دارد. با دریافت فایل خروجی اکسل کل اطلاعات کالا/خدمات خود در سیستم حسابفا را در قالب یک فایل اکسل دریافت می‌کنید. شما همچنین می‌توانید از امکان خروجی و ورودی اکسل، جهت ویرایش اطلاعات کالا/خدمات به‌صورت دسته‌جمعی به‌جای ویرایش تک‌تک آن‌ها از طریق مرورگر استفاده کنید، حسابفا از طریق کد هر کالا/خدمات، متوجه می‌شود که آیا کالا/خدمات از قبل وجود دارد که در این حالت آن را ویرایش و یا کالا/خدمات وجود ندارد که در این حالت کالا/خدمات جدیدی ثبت و ذخیره می‌کند.
در منو بخشی با عنوان به‌روزرسانی لیست قیمت وجود دارد که به کمک آن می‌توانید قیمت فروش یک یا چند کالا/خدمات را به‌طور هم‌زمان و به‌صورت درصدی یا مبلغ تغییر دهید و تا ۵ رقم آخر مبلغ توسط سیستم گرد کنید.
