راهنمای جامع نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه

به کمک راهنمای جامع چرتکه قدم به قدم با بخش های مختلف نرم افزار آشنا شده و یاد میگیرید چگونه حسابداری کسب و کار خود را راحت تر از همیشه با چرتکه مدیریت کنید.

انبارداری

انبارداری

منوی انبارداری >انبارها به لیست انبارها دسترسی پیدا می کنید. به‌صورت پیش‌فرض یک انبار در سیستم بانام انبار اصلی تعریف‌شده است.

در صورتکیه تیک گزینه فعال را بردارید ، امکان انتخاب نام انبار در هنگام صدور حواله انبار، بررسی موجودی کالا و انبارگردانی وجود نخواهد داشت.

توجه

  • کد انبار می تواند عددی 8 رقمی باشد که بصورت خودکار توسط سیستم ایجاد می شود اما شما می توانید هنگام ایجاد انبار، کد دلخواه خود را وارد نمایید که این کار توصیه نمی شود.
  • کد انبار اصلی قابل‌ویرایش نیست.

صدور حواله انبار

از مسیر انبارداری > حواله جدید می‌توانید برای فاکتورهای خرید، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش و ضایعات حواله انبار صادر کنید.

همچنین درصورتیکه بیش از یک انبار در اختیاردارید، برای انتقال کالا بین انبارها از گزینه انتقال استفاده کنید.

توجه

برای ثبت موجودی کالا در تراز افتتاحیه با مشخص کردن نام انبار، سیستم به‌صورت خودکار حواله ورود به انبار را صادر می‌کند.

برای صدور حواله انبار ابتدا در پنجره بازشده نام انبار، سپس نوع حواله و در آخر فاکتور موردنظر را از لیست فاکتورها انتخاب کنید. وضیعت حواله انبار هر فاکتور در پایین آن مشخص‌شده است. اگر قبلاً حواله انبار اشتباه یا ناقص برای این فاکتور صادرشده با فعال کردن گزینه “حذف حواله‌های انباری که قبلاً برای این فاکتور صادرشده است” اقدام به پاک کردن حواله‌های پیشین کنید.

انبارداری-صدور حواله انبار

در صورتیکه کالا در انبار انتخاب‌شده موجودی نداشته باشد، ذخیره حواله نیز امکان پذیر نیست. می‌توانید این کالا را حذف و برای آن‌یک حواله از انبار دیگر صادر کنید.

 

توجه

صدور حواله انبار فقط با واحد اصلی کالا امکان‌پذیر است.

مثال

در صورتیکه هنگام صدور حواله خروج از انبار برای یک فاکتور فروش متوجه شدیم که کالایی در انبار اصلی وجود ندارد، موجودی آن نیز باید کسر شود. بنابراین این کالا را حذف می کنیم و حواله انبار اصلی را ذخیره می کنیم. برای کالای حذف شده، باید یک حواله از انبار داخلی صادر کنیم برای این کار در یک حواله جدید برای همین فاکتور فروش، دو کالایی که حواله شان صادر شده را حذف می کنیم کالای مورد نظر را ثبت می کنیم.

حواله انتقال

برای صدور حواله انتقال ابتدا باید انبار مبدأ و مقصد را مشخص کنید.

چرتکه _ افزودن حواله

سپس در صفحه بازشده جدول اطلاعات و توضیحات را تکمیل نمایید. برای مشخص کردن آیتم‌هایی که قصد انتقال آن‌ها رادارید روی دکمه  کلیک کنید. در ردیف ایجادشده با کلیک در ستون کالا، لیست کالاها و موجودی‌شان در انبار مبدأ نشان داده می‌شود. موارد موردنظر و تعداد را انتخاب و حواله را ذخیره کنید.

چرتکه _ افزودن حواله

لیست حواله ها

از مسیر انبارداری > رسید حواله های انبار قابل‌دسترس است. حواله‌ها به دو دسته ورودی و خروجی تقسیم می‌شوند.

با کلیک روی عنوان ستون ها لیست را بر اساس آن ستون بصورت صعودی یا نزولی می توانید مرتن کنید. همچنین قابلیت جستجو در آن ستون نیز با انتخاب سلول ذره بین وجود دارد. با کلیک راست روی جدول می توانید ستون های جدول را با قابلیت drag & drop خصوصی سازی نمایید. همچنین می توانید خروجی بصورت اکسل دریافت نمایید.

چرتکه _ لیست حواله ها

موجودی انبارها

جهت بررسی گردش هر انبار و کنترل نقطه سفارش از منو انبارداری > موجودی کالا استفاده نمایید. 

با انتخاب نام انبار می‌توانید موجودی کالا را بر اساس حواله‌های انبارداری و اسناد حسابداری بررسی و مقایسه کنید. تعداد موجودی حسابداری و انبار باید یکسان باشد. تمام داده‌ها در سه گروه‌بندی قابل‌مشاهده هستند:

همه: تمام کالاهای موجود در انبار را نشان می‌دهد.

کنترل نقطه سفارش: در این بخش کالاهایی که به نقطه سفارش مجدد رسیده‌اند، نمایش داده می شود. (نقطه سفارش را هنگام تعریف کالا جدید می‌توانید مشخص کنید.)

موجودی منفی: کالاهایی که در طی فرآیند ثبت حواله انبار دچار خطا و موجودی آن‌ها به‌اشتباه منفی شده را بارنگ قرمز نشان می‌دهد.

موجودی تمامی انبارها

در صورتیکه بیش از یک انبار دارید از طریق منو  انبارداری > موجودی تمامی انبارها می‌توانید موجودی کالا همه انبارها را در یک جدول ببینید. داده‌های این بخش در چهار گروه قابل‌مشاهده هستند:

با انتخاب نام انبار می‌توانید موجودی کالا را بر اساس حواله‌های انبارداری و اسناد حسابداری بررسی و مقایسه کنید. تعداد موجودی حسابداری و انبار باید یکسان باشد. تمام داده‌ها در سه گروه‌بندی قابل‌مشاهده هستند:

همه: در این بخش کالاها در تمامی انبارها را می توانید مشاهده نمایید.

کنترل نقطه سفارش: در این قسمت، کالاهای هر انبار که به نقطه سفارش مجدد رسیده‌اند را نشان می‌دهد. (نقطه سفارش را هنگام تعریف کالا جدید می‌توانید مشخص کنید.)

موجودی منفی:کالاهای هر انبار که طی فرآیند ثبت حواله انبار دچار خطا شده اند و یا موجودی آن ها به اشتباه منفی شده است، با قرمز نمایش داده می شوند.

اختلاف تعداد: در صورتی که تعداد حسابداری کالایی با موجودی آن در انبار مغایرت داشته باشد در این بخش قابل‌مشاهده است.

با کلیک روی عنوان ستون ها می توانید لیست را بر اساس آن ستون بصورت صعودی یا نزولی مرتب کنید. همچنین امکان جستجو در همان ستون نیز وجود دارد که برای این کار می توانید سلول ذره بین را انتخاب نمایید. قابلیت خصوصی سازی ستون های جدول با انجام کلیک راست روی جدول و با عمل drag & drop  وجود دارد.