نوع فعالیت هر کسب و کار، منطق حسابداری آن را تعیین میکند؛ تفاوتی که خودش را در روش ثبت، گزارش گیری و تحلیل مالی نشان میدهد.
حسابداری یک ساختار ثابت و یکسان برای همه کسب و کارها نیست؛ منطق آن کاملاً از مدل فعالیت سازمان شکل میگیرد و بر اساس نوع درآمد، ماهیت عملیات و جریان ارزش تعریف میشود. در میان انواع مختلف کسب و کار، سه حوزه عملیاتی بیشترین سهم را در اقتصاد دارند: خدماتی، بازرگانی و تولیدی.
اگر در مدیریت مالی با این سه نوع کسب و کار سر و کار داشته باشید، متوجه می شوید که شباهتشان بیشتر ظاهری است تا واقعی. ساختار حساب ها، شیوه ی ثبت هزینه و حتی شکل گزارش سود در هرکدام منطق مخصوص خود را دارد.
با شناخت این تفاوت ها، حساب ها بر اساس عملیات واقعی تنظیم میشوند و نرم افزار حسابداری هم متناسب با نیازهای واقعی انتخاب میشود.
سنجش شفاف هزینه و خروجی هر پروژه
در کسب و کارهای خدماتی، بخش اصلی هزینه ها از نیروی انسانی، زمان صرف شده و تعهدات هر قرارداد شکل می گیرد. به همین خاطر ساختار مالی این شرکت ها به سیستمی نیاز دارد که بتواند هزینه هر خدمت، نفرساعت مصرف شده، وضعیت قراردادهای جاری و میزان کار انجام نشده را با جزئیات ثبت کند.
نرم افزار حسابداری خدماتی این امکان را فراهم میکند که جریان نقدی، پیشدریافت ها، مطالبات و سود واقعی هر پروژه بدون تخمین و حدس دیده شود و مدیر بتواند بفهمد هر پروژه چه سهمی در سودآوری مجموعه دارد.
در نقطه ای متفاوت از فضای پروژه محور خدمات، کسب و کارهای بازرگانی با ساختار مالی دیگری مواجه اند؛ ساختاری که بر مدیریت کالا، گردش معاملاتی و ارزش موجودی بنا شده است.
کنترل دقیق موجودی و جریان خرید و فروش
حسابداری بازرگانی بیشتر روی مدیریت خرید و فروش کالا، کنترل موجودی و محاسبه سود هر محصول تمرکز دارد. در این نوع کسب و کارها، اصلی ترین موضوع این است که بدانیم چه کالایی در انبار موجود است، با چه قیمتی خریداری شده و با چه حاشیه سودی فروخته می شود.
یک سیستم حسابداری مناسب باید بتواند اطلاعات مربوط به کالاها، قیمت ها، گردش انبار و فاکتورهای خرید و فروش را شفاف و قابل اعتماد ثبت کند تا مدیر مجموعه بتواند براساس آن درباره زمان خرید، میزان سفارش و سود واقعی تصمیم بگیرد، همچنین کسب و کارهای بازرگانی روزانه با تعداد زیادی فاکتور، حواله انبار و تسویه حساب های نقدی و اعتباری مواجه هستند.
بنابراین نرم افزار حسابداری این حوزه باید امکان مدیریت بدهکاران و بستانکاران، ثبت مالیات و ارزش افزوده، و گزارش دهی دقیق از وضعیت انبار و فروش را فراهم کند.
استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی در این مسیر کمک میکند خطا کم شود، فرآیندها سریع تر انجام شود و تصویر واضح تری از وضعیت مالی و موجودی در اختیار مدیر قرار بگیرد.
برآورد دقیق هزینه ساخت برای تصمیم گیری عملیاتی
حسابداری تولیدی وظیفه دارد هزینه های ساخت را از ابتدای مصرف مواد اولیه تا خروج محصول نهایی مشخص و قابل پیگیری کند.
در واحدهای تولیدی، اینکه مواد چقدر مصرف شده، دستمزد واقعی چقدر بوده و سربار چقدر هزینه ساخته، مستقیم روی بهای تمام شده و سود تأثیر می گذارد.
به همین خاطر، این نوع حسابداری مقدار و ارزش مواد، محصولات نیمه ساخته و محصول نهایی را دقیق ردیابی می کند و نشان می دهد هر محصول واقعاً چقدر برای شرکت هزینه داشته است. استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی هم این مسیر را سریع تر و شفاف تر میکند و به مدیران کمک می کند براساس عدد واقعی خط تولید تصمیم بگیرند.
بعد از شناخت هر مدل، قدم بعدی بررسی ویژگی های مالی هر حوزه است.
قابلیت هایی که مدیریت پروژه و جریان هزینه و درآمد را دقیق تر می کنند
نرم افزار حسابداری خدماتی زمانی ارزش واقعی خود را نشان میدهد که بتواند جریان هزینه و درآمد هر پروژه را شفاف کند و تصمیم گیری را دقیق تر جلو ببرد.
ویژگی های مالی نرم افزار حسابداری خدماتی:
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
قابلیت های مالی ویژه کسب و کارهای بازرگانی
نرم افزار حسابداری باید جریان خرید و فروش کالا را شفاف کند و ارزش موجودی را دقیق نگه دارد؛ محاسبه سود واقعی در این لحظه شکل می گیرد.
ویژگیهای مالی نرمافزار حسابداری بازرگانی :
آنچه حسابداری تولیدی باید پوشش دهد
نرم افزار حسابداری تولیدی ابزار شفاف سازی که جریان مواد، مراحل ساخت و هزینه های واقعی تولید را ثبت می کند.
ویژگی های دقیق نرم افزار حسابداری تولیدی:
در ادامه، با رویکردهای متفاوت هر سه مدل آشنا می شویم؛ رویکردهایی که نشان می دهد حسابداری چگونه متناسب با نوع فعالیت تغییر می کند
در مدل های خدماتی، بازرگانی و تولیدی، تفاوت فقط در نوع فعالیت نیست؛ هر مدل داده مالی خودش را از نقطه ای متفاوت تولید میکند.
در شرکت های خدماتی، داده زمانی معنا پیدا می کند که تعهد ارائه یک خدمت آغاز شده باشد؛ یعنی ثبت ها از لحظه ای شکل می گیرند که یک کار شروع می شود، نه زمانی که کالایی جا به جا شده.
در بازرگانی، نقطه آغاز ثبت ها به طور کامل به جریان کالا گره خورده است؛ ورود، خروج و ارزش گذاری موجودی همان چیزهایی هستند که ساختار مالی را پیش می برند. اما در محیط های تولیدی، داده مالی یک مسیر چند مرحله ای را طی میکند؛ از ورود مواد اولیه شروع می شود، در مراحل ساخت تغییر ماهیت میدهد و در نهایت در قالب محصول نهایی تثبیت می شود.
همین تفاوت در منشأ داده، باعث میشود هر مدل به ابزارها و روش های متفاوتی برای کنترل و تحلیل مالی نیاز داشته باشد.
کنترل ریسک های متمایز در سه رویکرد مالی
در هر مدل، حساسیت های مالی در نقطه ای متفاوت شکل می گیرد و حسابداری نقش کنترل کننده سه نوع ریسک متمایز را دارد.
در کسب و کارهای خدماتی، ریسک اصلی به عدم همخوانی هزینه های مصرف شده با پیشرفت واقعی کار برمی گردد؛ جایی که کوچک ترین خطا می تواند سود پروژه را مخدوش کند.
در فعالیت های بازرگانی، تمرکز روی صحت ارزش کالا و نوسان موجودی است؛ هر جا به جایی ثبت نشده یا قیمت گذاری نادرست مستقیماً سود دوره را تغییر می دهد. اما در محیط های تولیدی، ریسک به نحوه انباشت هزینه ها مربوط می شود؛ اینکه مواد، کار و سربار چگونه به محصول منتقل شده اند و آیا نسبت ها با واقعیت خط تولید سازگار است یا نه.
تفاوت این سه مدل عملاً از نوع ریسکی که باید تحت کنترل باشد مشخص می شود، نه از مسیر انجام عملیات.
مدل حسابداری زمانی انتخاب درستی است که با ماهیت واقعی عملیات سازمان هماهنگ باشد. هر کسب و کار حجم مشخصی از تراکنش، الگوی معینی از جریان کار و سطح ثابتی از جزئیات مالی دارد؛ بنابراین قبل از تصمیم گیری، باید روشن شود داده های حیاتی در کدام بخش متمرکزند و فرآیند ها در چه نقاطی بیشترین حساسیت را ایجاد می کنند.
اگر فعالیت ها بر مبنای پروژه پیش می روند، نیاز اصلی ثبت دقیق زمان، هزینه و خروجی است. در ساختار های کالا محور، مدیریت گردش خرید و فروش و کنترل ارزش کالا وزن بیشتری پیدا می کند. و زمانی که عملیات تولیدی در میان است، رصد ورود مواد، محاسبه هزینه های ساخت و دنبال کردن مراحل تولید اهمیت بالاتری دارد.
انتخاب زمانی معتبر است که این تفاوت ها در نظر گرفته شوند و رویکرد مالی بتواند تصویر
یکپارچه ای از واقعیت روزانه سازمان ارائه دهد.
داشتن یک گزارش سریع از خرید و فروش کالاها، موجودی انبار و سود، به شما کمک می کند تصمیمات روزانه و هفتگی را بهتر بگیرید.
با ثبت دقیق موجودی مواد و گزارش روزانه مصرف، می توانید مصرف غیر ضروری را شناسایی و کاهش دهید.
با داشتن گزارش فروش ساده و مرتب، می توانید کالاهای پرطرفدار را شناسایی و تصمیم بهتری برای سفارشهای بعدی بگیرید.
با پیگیری منظم، پاسخگویی سریع و توجه به نیازهای مشتری، احتمال اینکه مشتری دوباره به سراغت بیاید بیشتر می شود.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
در پایان این مقایسه یک نکته روشن می شود: مدل مالی درست زمانی نتیجه می دهد که سیستم حسابداری توان پوشش دقیق همان منطق عملیاتی را داشته باشد؛ چه این منطق پروژه محور باشد، چه کالا محور و چه مبتنی بر فرایند تولید.
چرتکه دقیقاً بر همین اصل ساخته شده است. هر کدام ساختار و ابزار مخصوص خود را دارند و درعین حال خروجی ها در یک مرکز گزارش گیری یکپارچه جمع می شود. برای همین است که چرتکه محدود به یک نوع کسب و کار نیست.
از تیم های خدماتی کوچک تا مجموعه های بازرگانی گسترده و واحدهای تولیدی چند مرحله ای، همه می توانند بدون تغییر جریان کار، عملیات مالی شان را روی یک بستر واحد و با دقت یکسان مدیریت کنند.
این انعطاف، نقطه تمایزی است که باعث می شود چرتکه برای هر کسب و کاری صرف نظر از مدل فعالیتش یک انتخاب مطمئن و آینده دار باشد.
جهت آشنایی با تعرفه اشتراک، ویژگیها و امکانات کلیدی نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه و دریافت کاتالوگ، شماره تماس خود را وارد بفرمائید
