نرم‌افزار حسابداری ابری – که به آن نرم‌افزار حسابداری آنلاین یا نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب نیز مشهور است، نرم افزار حسابداری است که بر روی یک سرور از راه دور میزبانی میشود. کاربران داده‌ها را به “ابر” می‌فرستند که در آن پردازش میشود و به کاربر بازگردانده میشود.
با یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ابری، یک شرکت مجبور نیست که کامپیوترهای شخصی را با نرم افزار راه‌اندازی کند، زیرا همه افراد می‌توانند به ابر روی دستگاه‌های خود دسترسی داشته باشند. این کار همچنین اجازه می‌دهد تا تیم‌های کنترل از راه دور به همان داده‌ها و یا همان نسخه از نرم‌افزار دسترسی داشته باشند.
مزیت اصلی نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی ابری و به صورت کلی حسابداری آنلاین، پشتیبانی از داده‌ها و بازیابی آنها است که از مهمترین اطلاعات شرکت شما هستند.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ابری
1. دسترسی به وضعیت مالی شما در هر زمانی از هر جا
شما می‌توانید به اطلاعات مالی خود در هر زمان، هر جایی با نرم افزار حسابداری فروشگاهی ابری دسترسی پیدا کنید. لازم نیست نگران هدر دادن زمان با دانلود و به روز رسانی آن باشید چون ابر میزبان از راه دور نرم افزار شما است. برخی از نرم‌افزارهای حسابداری مبتنی بر ابر، حتی با یک اپلیکیشن موبایل عرضه می‌شوند و دسترسی به حساب شما را آسان‌تر می‌کنند. این سیستم می‌تواند انعطاف‌پذیری لازم را برای نشستن در دفتر شما برای دسترسی به حساب و یا چک کردن جریان نقدی شما به شما بدهد.
2. دریافت به روز اطلاعات حسابداری
زمانی که داده‌های شما بر روی ابر هستند، می‌توانید یک دیدگاه کامل از وضعیت مالی فعلی خود را به دست آورید. این به شما کمک میکند تصمیمات آگاهانه درباره آینده مالی کسب‌وکار خود بگیرید. اگر از یک روش سنتی حسابداری استفاده کنید، باید فقط از طریق صفحات به دنبال آن باشید تا از گزارش‌های تاریخی خارج شوید. حالا می‌توانید تقاضاهای یک کسب‌وکار در حال رشد را با دسترسی به داده‌های مالی زمان حقیقی زمانی که به آن نیاز دارید، برآورده کنید.
3. ذخیره زمان با اتوماسیون
با اکثر نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی آنلاین، شما می‌توانید جریان کار خود را برای صرفه‌جویی در زمان اتوماتیک کنید. برای مثال، شما می‌توانید اطلاعات فروشنده خود را وارد کنید، و یک گردش کار را راه‌اندازی کنید که به طور خودکار آن فروشنده در هر ماه به طور خودکار پرداخت میکند. همچنین می‌توانید فاکتورهای دیگر را نیز به مشتریان دائمی خود ارسال کنید.
4. تعامل بیشتر با حسابداران
استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی آنلاین این کار را برای شما آسان‌تر میکند که با حسابدار خود هم‌کاری کنید. نرم افزار حسابداری آنلاین فروشگاهیدشوری این همچنین کمک میکند تا گزارش‌هایی تهیه کنید که ممکن است شما نیاز داشته باشید. همچنین می‌توانید به حسابداران خود، اجازه دسترسی به نرم افزار را بدهید، بنابراین آنها می‌توانند هر زمان که نیاز دارند به حساب های شما دسترسی داشته باشند. با یک برنامه نرم‌افزاری حسابرسی مبتنی بر ابر، شما می‌توانید میزان دسترسی را که می‌توانید به یک کارمند بدهید، کنترل کنید. به عنوان مثال، اگر شما هر گونه دست‌مزد کارکنان را داشته باشید، می‌توانید به آنها دسترسی داشته باشید فقط به پرداخت حقوق پرداخت بدون اینکه آنها بتوانند به اطلاعات بانک دسترسی داشته باشند.
5. افزایش دقت حسابداری
ریسک‌های پایین‌تر خطاهای حسابداری با نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ابری وجود دارد، زیرا همه اطلاعات مالی مربوطه در همان مکان وارد می‌شوند. اگر در حال وارد کردن هزینه‌ها و درآمد به طور منظم هستید و دسته‌بندی تراکنش ها هستید، می‌توانید یک گزارش دقیق را در هر زمان از دست بدهید.
نیازی نیست که روش‌های مختلف حسابداری، فرمول‌ها و راه‌های میان‌بر را بدانید که اگر از یک برگه برتری استفاده میکنید. تنها کاری که باید برای رسیدن به یک گزارش دقیق انجام دهید این است که اطمینان حاصل کنید که به صورت مرتب در حال ورود به درآمد و هزینه‌ها هستید.
6. عدم نیاز به نصب نرم افزار حسابداری فروشگاهی آنلاین
نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ابری و نرم افزار حسابداری شرکتی ابری به طور آنلاین میزبانی میشود، بنابراین نیازی نیست یک برنامه برای نصب روی کامپیوترتان خریداری کنید
بر خلاف سایر برنامه‌های نرم‌افزاری که باید با مجوزهای فردی بر روی هر رایانه نصب شود، دسترسی به ابر روی یک مرورگر وب یا برنامه کاربردی تلفن همراه موجود است که در آن می‌توانید به حساب وارد شوید. شما همچنین برای انجام کارهایی مانند ارتقای نرم‌افزار یا معامله با دیگر مسائل فنی، در بخش آی تی شرکت خود سرمایه گذاری میکنید.
7. دسترسی به پشتیبانی فنی
مزیت اصلی استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ابری، دسترسی به پشتیبانی فن‌آوری است.
شما می‌توانید از طریق تلفن یا چت دسترسی به تکنولوژی داشته باشید و دسترسی فوری به متخصصان فنی موجود برای کمک به شما در مورد هر گونه مشکلی که ممکن است با نرم‌افزارهای مبتنی بر ابر داشته باشید، فراهم کنید. این می‌تواند زمان و پول شرکت شما را با استفاده از یک نماینده IT داخلی برای معامله با این نرم‌افزار حفظ کند.
زمانی که به امور مالی خود رسیدگی میکنید، مدارک شما می‌تواند به یک چالش تبدیل شود.
از طریق هزینه‌ها، رسیدها و فاکتورها می‌تواند بسیار دشوار باشد. با یک برنامه نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ابری، شما می‌توانید داده‌های کاغذی را مستقیما به سمت ابر وارد کنید. انتقال این داده‌ها به نرم‌افزار به شما یک دیدگاه ساده‌تر از زمان مالی تان را بدون تغییر مقالات به شما می‌دهد. این کار به شما کمک میکند ریسک خطاهای دستی را به حداقل برسانید و یا داده‌های مهم را از دست بدهید و منجر به روش کارآمدتر مدیریت مالی خود شوید.
آیا نرم افزار حسابداری فروشگاهی ابری امن است؟
احتمالا از نحوه قرار گیری اطلاعات حسابداری خودتان در نرم افزار حسابداری فروشگاهی ابری شگفته زده خواهید شد.
نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی آنلاین از رمزنگاری استفاده میکند و اطلاعات خود را به یک کد غیر قابل نفوذ محکم بازنویسی میکند تا داده‌های شما را ذخیره و ذخیره کند. این همان نوع امنیتی است که برای ایجاد امنیت بانکی آنلاین مورد استفاده قرار می‌گیرد.
نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ابری اقدامات امنیتی زیر را ارائه می‌دهد:
- ساختار کدنویسی امن
- کارکنان امنیتی
- حسابرسی‌های امنیتی منظم
- نرم‌افزار امنیتی با سطح بالا با رمزنگاری ورودی و خروجی
- چندین شبکه مجزا
- روش‌های متعددی برای تایید هویت کاربر
- کارکنان ویژه ضد بدافزار
- خدمات مشتری و پشتیبانی فنی
- به‌هنگام‌سازی خودکار
