مزایا و کاربردهای نرم افزار حسابداری تولیدی چیست و چطور می توان در بهبود و رفع موانع موجود در مسیر تولید از آن بهره برد؟ آمارها حاکی از آن است که تولیدکنندگان اگر خود را با شرایط جدید جهانی وفق ندهند با وجود مشکلاتی مانند افزایش قیمت مصالح و .. با افت فروش روبرو خواهند شد. اگر شرکت ها بخواهند از این مشکلات جان سالم به در ببرند، باید با هنجارهای جدید جامعه جهانی سازگار شوند. در این مسیر باید به فرصت های دیجیتال موجود فکر کرد.
با افزایش سرعت رشد ابتکارات دیجیتالی، بسیاری از شرکت ها فناوری های موجود را در کار خود استفاده می کنند. در این شرایط نیروی کار می تواند وظایف خود را از راه دور انجام دهند. با مشاهده مزایایی که چنین مجموعه ای ارائه می دهد، 61 درصد از مدیران واحد های تولیدی قصد دارند یک مدل تولید ترکیبی بسازند.
بخشی از این حرکت، حسابداری دیجیتالی است. صنعت حسابداری خود به سمت دیجیتالی شدن گام برداشته است. طبق آمارهای اخیر حسابداری، 60 درصد از شرکت های بزرگ قصد سرمایه گذاری در زمینه فناوری را دارند. در همین حال، 49 درصد از شرکت های کوچک از قبل دارای نیروی کاری هستند که کاملاً از راه دور وظایف خود را انجام می دهد. در قلب این حرکت دیجیتالی نرم افزار حسابداری قرار دارد که تولیدکنندگان شروع به استفاده از آن کرده اند.
اگر شما هم به عنوان یک مدیرعامل یا مدیر مالی واحد تولیدی به استفاده از نرم افزار تولیدی علاقمند هستید می توانید در این مقاله در مورد مزایا و کاربردهای آن ها بیشتر بدانید. در این صورت می توانید بهترین نرم افزار را مطابق با نوع نیاز واحد تولیدی خود انتخاب کنید.
کدام ویژگی‌ها نرم‌افزار حسابداری و مالی را سودمند می‌کند
علت های زیادی وجود دارد که کمک می‌کند که نرم‌افزار به یک ابزار سودمند تبدیل شود، در این رابطه سوالات زیادی مطرح است، که تنها تجربه و شناخت از نیاز مشتریان، آن هم به صورت علمی، قادر به پاسخگویی به این سوالات خواهد بود. مستقر شدن نرم‌افزار چگونه و کجا باشد، راه‌های ارائه خدمات و پشتیبانی چگونه است؟ آیا نرم‌افزارهای حسابداری‌ای که تحت ویندوز ارائه شوند (با سرویس‌های کلودیا حتی اپلیکیشن‌های حسابداری) کارایی لازم را دارند؟ در طراحی نرم‌افزار توجه به انواع فاکتور مهمتر است یا انواع گزارشگیری‌ها؟ طراحی نرم‌افزار بر اساس سرعت در پرداخت و استفاده از ابزارهای پرداخت مشتریان باشد یا فقط توجه به امور حسابداری نرم‌افزار؟ پاسخ به این سوال‌ها این است که همه موارد می‌تواند باعث سودمند شدن یک نرم‌افزار حسابداری شود، اگر در زمان و مکان درست و بر اساس آگاهی از نیاز کاربران، نرم‌افزار طراحی و تهیه شود.
کاربردهای نرم افزار حسابداری تولیدی
نرم افزار حسابداری شرکتی بازرگانی یا نرم افزار حسابداری شرکتی خدماتی را می توان برای شرکت بازرگانی یا خدماتی مورد استفاده قرار داد. اما امکانات نرم افزار حسابداری برای یک واحد تولیدی با یک شرکت بازرگانی یا خدماتی متفاوت خواهد بود. در یک کارخانه، شرکت یا کارگاه تولیدی، حسابداری دقیق مواد مورد نیاز اولیه، خروجی محصول و تلفات تولید برای به حداکثر رساندن عملکرد فنی و مالی بسیار مهم است. یک سیستم حسابداری تولید در سراسر کارخانه، اولین قدم برای کنترل هرگونه ضرر است. ارائه یک تکنولوژی پیشرفته، امکان حسابداری تولید و کنترل دقیق داده ها را فراهم می کند. علاوه بر این، می توان با بررسی داده های موجود ضرر و زیان احتمالی را ارائه کرد.
با اتخاذ نرم افزار حسابداری آنلاین مناسب، تولیدکنندگان می توانند بر اساس داده های نهایی موجود، سیستمی را که بیشترین مزایای مالی را برای آن ها ایجاد می کند، به کار بگیرند. به هر حال، استفاده از بهترین ابزار حسابداری می تواند به ساده سازی و بهینه سازی امور مالی مدیران بخش های تولیدی کمک کند.
در یک کارخانه یا واحد تولیدی محصولات متنوع با فرمولاسون متفاوتی تولید و راهی بازار مصرف می شود. این تولیدات می تواند بر اساس سفارشات مختلفی که از مشتریان دریافت شده، برنامه ریزی شود. بر اساس تجربیات گذشته یا بر اساس پیش بینی سفارشات آینده مواد اولیه تهیه و در انبار مواد اولیه نگهداری می شود. در این جا دو مسئله حائز اهمیت می باشد. اولا عدم تامین به موقع مواد اولیه باعث می شود تا شرکت نتواند سفارشات خود را در زمان مناسب و به موقع تحویل مشتری دهد. این به معنی نارضایتی مشتری هاست.
اما نگهداری مواد اولیه بیشتر از نیاز اولیه باعث افزایش خواب سرمایه شده و این نیز خود نوعی ضرر برای مجموعه خواهد بود. از طرف دیگر اگر مواد اولیه فاسد شدنی باشند، باز این نیز خود مشکلی برای تهیه مواد اولیه بیش از نیاز خواهد بود. به همه ی این موارد مشکل انبارگردانی مواد اولیه مصرف نشده و نگهداری موجودی های آن ها را هم باید افزود.
دانستن بهای دقیق تمام شده یک سفارش، قیمت گذاری آن را دقیق تر و ساده تر خواهد کرد. همان طور که می دانید داشتن یک قیمت دقیق و مناسب در یک بازار رقابتی بسیار حیاتی است. در این شرکت، مدیریت وجه نقد نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. تعداد زیاد ورودی ها و خروجی های وجه نقد و حساسیتی که مدیر در مدیریت وجه نقد دارد، کار او را سخت می کند. همین طور شناسایی مشتری هایی که خوش حساب نیستند و اطلاع رسانی و پیگیری مانده مطالبات از آن ها با توجه به افزایش مانده حساب های دریافتنی به یکی از کارهای روزمره او تبدیل شده است. حسابدار این شرکت باید به صورت ماهیانه حقوق کارگران تولیدی و نیروهای ستادی را محاسبه و پرداخت کند. ثبت کارکردها و مرخصی پرسنل، محاسبه حقوق، محاسبه عیدی و سنوات و بازخرید مرخصی، تهیه لیست حقوق و دستمزد و صدور سند، روزهای آخر هر ماه حسابدار این شرکت را شلوغ تر هم خواهد کرد. مخصوصا اگر نیاز باشد تا لیست بیمه ماه قبل را نیز در این فاصله تهیه و ارسال نماید. تمام این کارها در شرایطی است که شرکت تعدیل نیرو نداشته باشد و حسابدار مجبور نباشد محاسبات مربوط به تسویه حساب را هم برای پرسنل انجام بدهد.
از جمله مزایای نرم افزار حسابداری تولیدی می توان گفت که با استفاده از این نرم افزار می توان تمامی این کارها را خیلی درست، دقیق و در زمان کمتر، به طور اتوماتیک مدیریت و کنترل نمود. با استفاده از این نرم افزارها می توان محاسبه و قیمت گذاری کالاهای تولید شده را انجام داد. همچنین می توان به تفکیک هر کالا میزان سود و زیان فروش آن را نیز محاسبه نمود.
علاوه بر کالاهای مورد نیاز می توان خدمات خود را هم خریداری کرده و برای هر یک از آن ها فاکتور خرید صادر نمایید. با استفاده از امکان انبارگردانی می توانید از آخرین مانده موجودی مواد اولیه و محصول خود اطمینان حاصل نمایید. در نهایت می توانید کسری و موجودی نهایی انبار خود را شناسایی کنید. با استفاده از سیستم دریافت و پرداخت در این نرم افزار می توانید پرداخت وجه نقد و اسناد به تامین کنندگان و دریافت وجه نقد و چک به مشتریان را مدیریت نمایید. مغایرت بانکی گرفته و پیام های متناسب با هر یک را ارسال و یا دریافت کنید.
با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد می توان کارکنان ستادی و کارگران هر خط تولید را تعریف و برای هریک محاسبه حقوق انجام دهید. با امکان مدیریت پیام ها می توان مبالغ واریز شده به حساب کارکنان را به اطلاع هر یک از آن ها برسانید. با توجه به مفهوم یکپارچگی در این نوع از نرم افزار، همه ی رویداد های مربوط به تولید، شناسایی هزینه ها و فروش به شکل کاملا خودکار در حسابداری سند می خورد. امکان استفاده از گزارشات متنوع در هر یک از سیستم ها و گزارشات فعالیت های روز به صورت تجمیعی برای شما این امکان را فراهم می کند تا تولید و فروش روزانه خود را بررسی و در جریان آخرین تحولات و انحراف های فرآیند تولید قرار بگیرید. به ویژه گزارشات مربوط به مرور خروج و تولید به شما امکان مونیتور خط تولید و فروش را می دهد. در نتیجه می توان سود و زیان کالاهای تولید شده را محاسبه کنید. این موضوع برای قیمت گذاری کالاهای تولید شده، اطلاعات مورد نیاز را در اختیار شما قرار می دهد. استفاده از امکانات قانونی موجود در این نرم افزار ها خیال شما را از گزارشات مورد نیاز برای ارائه به مراجع قانونی نظیر دارایی و بیمه آسوده خواهد کرد. در نهایت با عملیات یکپارچه و اتوماتیک در پایان سال مالی می توانید اطلاعات مورد نیاز برای ارائه اظهارنامه مالیاتی خود را به سادگی به دست آورده و دفاتر خود را به راحتی بنویسید.
انواع مختلف نرم افزار های حسابداری برای کسب و کارهای مختلف:
نرم افزار حسابداری تولیدی
نرم افزار حسابداری خدماتی
نرم افزار حسابداری پیمانکاری
لیستی از بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی
- نرم افزار حسابداری تولیدی سپیدار
- نرم افزار حسابداری تولیدی هلو
- نرم افزار حسابداری تولیدی معین
- نرم افزار حسابداری تولیدی چرتکه
- نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین
- نرم افزار حسابداری تولیدی فرداد
- نرم افزار حسابداری تولیدی پارمیس پرو
- نرم افزار حسابداری تولیدی محک
برخی از ماژول های مورد نیاز برای یک نرم افزار حسابداری تولیدی:
- سیستم تولیدات، دریافت و پرداخت ها
- سیستم حقوق و دستمزد کارکنان
- سیستم محاسبه مالیات و دارایی
- سیستم تامین کنندگان و انبارداری تامین کنندگان
- سیستم مدیریت مشتریان و فروش و صدور فاکتورها
- و …
در نهایت تعداد ماژول های مورد استفاده در هر نرم افزار، تعداد ساعات برنامه نویسی آن را افزایش داده و این مورد تعیین کننده ی قیمت نرم افزار حسابداری نیز خواهد بود. قیمت نرم افزار حسابداری با توجه به امکانات و ویژگی هایی که دارد تعیین می شود. یکی از مهمترین ویژگی های نرم افزار حسابداری تحت وب قابلیت دسترسی شما در هر زمان و کمکانی است و همچنین امنیت بالای نرم افزار نیز از دیگر ویژگی ها و امکانات مهم نرم افزار حسابداری می باشد. برخی از امکانات نرم افزار حسابداری تولید شامل موراد زیر است :
- مدیریت موجودی
یک حسابدار باید از تعداد کالاهای فروخته شده، تولید شده و نگه داشته شده در انبار اطلاع داشته باشد و سیاست های لازم برای مدیریت و فروش آنها را بدست آورد.
- پیش بینی بودجه
یک حسابدار باید بتواند با توجه به هزینه‌های لازم برای تولید محصول، بودجه هر بخش را تعیین نماید. این پیش بینی می تواند در دوره‌های مختلف زمانی از یکساله یا کوتاه‌تر باشد.
- کنترل و تجزیه و تحلیل تولید
یک نرم افزار حسابداری تولیدی باید میزان تقاضا در خرید کالاها را بدست آورد و با تجزیه و تحلیل این آمار را به مدیر شرکت ارائه دهد تا سود شرکت را افزایش دهد.
هر حسابدار باید بتواند بخش‌های تولیدی هر شرکت را زیر نظر گرفته و میزان تولید هر خط تولیدی را ارزیابی کند و در صورت نیاز خط های تولیدی را کاهش دهد یا با توجه به آمار تقاضا میزان تولید یک خط تولیدی را افزایش دهد.
- حسابداری محصولات تولیدی
یک حسابدار تولیدی باید آمار مربوط به تولید محصولات مختلف را بدست آورد و بر اساس این آمار، محاسبات لازم در زمینه تولید که شامل هزینه‌های تولید است را مدیریت کند.
مزایای نرم افزار حسابداری تولیدی
بنابراین با در نظر گرفتن این موارد ما برخی از مزایای بهترین نرم افزار حسابداری برای تولید و تجارت عمده فروشی را بررسی می کنیم. در نهایت این شما هستید که تعیین می کنید مجموعه شما به چه ماژول هایی در نرم افزار حسابداری نیاز دارد.
- قابلیت محاسبه ساده قیمت تمام شده مواد اولیه
- اطلاع از قیمت تمام شده کالاها برای جلوگیری از تلف شدن منابع موجود و افزایش سود
- فراهم کردن امکان برآورد دقیق هزینه‌های تولید
- فراهم شدن امکان کاهش تلف شدن مواد اولیه
- قابلیت کنترل خارج شدن مواد اولیه از انبار مواد
- امکان کنترل دقیق ورودی محصول ها به انبار محصولات
- فراهم شدن امکان برنامه‌ریزی دقیق برای خرید مواد اولیه برای تولیدات
- امکان بررسی و آگاهی از محل ضایع شدن تولیدات و انحراف مصرف مواد
- فراهم کردن امکان پیش‌بینی تولیدات
- فراهم شدن امکان انبارگردانی ساده تر
- امکان کنترل مستمر انبار و مدیریت موجودی و در نهایت تعیین کسری مواد در انبارها
- مشخص کردن میزان حداقلی و حداکثری مورد نیاز برای موجودی کالاها
- فراهم شدن امکان استفاده از موجودی مواد اولیه برای تعیین بهینه‌ترین روش تولید
- مشخص شدن دستمزد برآوردی برای هر سفارش
- امکان محاسبه و تعیین هزینه‌های مواد اولیه مصرفی
- قابلیت محاسبه و تعیین راحت تر قیمت نهایی برای هر محصول
- و …
چرا نرم افزار حسابداری تولیدی چرتکه؟
- آگاهی از انحراف مصرف مواد و محل ضایع شدن تولیدات؛ کاهش اتلاف مواد اولیه
- کنترل خروج مواد اولیه از انبار و ورود محصولات به انبار محصول؛ افزایش کنترل داخلی
- پیش‌بینی تولید؛ انتخاب بهینه‌ترین روش استفاده از موجودی مواد اولیه
- انبارگردانی و صدور تگ انبار؛ شناسایی کسری و اضافات انبار و کنترل موجودی
- ثبت سربار و دستمزد برآوردی هر سفارش و محاسبه‌ی هزینه‌های مواد اولیه؛ محاسبه‌ی راحت بهای تمام شده‌ی هر محصول
- اطلاع از موجودی انبار مواد اولیه؛ برنامه‌ریزی دقیق خرید مواد اولیه برای تولید
- تعیین حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا؛ شناسایی به موقع کالاهای نیازمند سفارش و مدیریت موجودی انبار
نرم افزار حسابداری تولیدی برای کارگاه ها و کارخانه ها چه مزایایی دارد؟
کارگاه ها و کارخانه ها با مشکلات و چالش های مختلفی در زمینه مالی روبرو هستند که با استفاده از یک نرم افزار حسابداری تولیدی می توان به مدیریت بهتر امور مالی و مدیریت بهتر هزینه های کارگاه یا کارخانه پرداخت. به عنوان مثال بخش انبارداری در این نرم افزار به شما کمک می کند تا حساب و کتاب و موجودی انبار و کالاهای خود را بررسی نمایید.
در پایان آن چه که باید بدانید این است که اکثر شرکت های تولید کننده نرم افزار مالی، نرم افزار حسابداری تولیدی اندروید را نیز علاوه بر نسخه ی ویندوزی ارائه می کنند. شما با توجه به نوع نیازمندی خود می توانید هر یک از این موارد را تهیه نماید. همان طور که بیان شد با توجه به مزایای فوق، هر نوع واحد تولیدی نیازمند نرم افزار حسابداری می باشد و برای واحدهای تولیدی مختلف با توجه به نیازمندی آن ها ماژول های مختلفی ارائه می شود. برای مثال ممکن است امکانات مورد نیاز در یک نرم افزار حسابداری تولیدی کفش با یک تولیدی دیگر متفاوت باشد.
