لوگو نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه

شماره تماس: 52127-021

API نرم افزار حسابداری | وب سرویس چرتکه

وب سرویس یا API که به آن رابط برنامه نویسی نرم افزار هم گفته می‌شود، معنایی بسیار ساده دارد و آن اینکه یک یا چند خط برنامه نویسی را به زبان های مختلف برنامه نویسی به کار می‌گیرند تا بتوانند به صورت آرگومان دستورات گوناگونی را ارسال کنند.

معمولا وب سرویس از طریق پروتکل تحت وب در دسترس کاربران است و همیشه برای دریافت دستورات صادر شده از سوی کلاینت ها آماده است تا آنها را از طریق توابع تنظیم شده اجرا کند. اما وب سرویس حسابداری چیست و چه می‌کند؟ می توانید برای دریافت پاسخ این سوال مهم، با مشاوران چرتکه در ارتباط باشید.

رابط برنامه نویسی نرم افزار حسابداری چرتکه

از طریق رابط برنامه نویسی چرتکه، قادر خواهید بود نرم افزار، سایت و یا اپلیکیشن خود را با نرم حسابداری آنلاین چرتکه همگام کنید. از این طریق قادر خواهید بود اطلاعات مرتبط با بخش های مختلف پنل حسابداری خود را مشاهده، ایجاد، حذف و یا ویرایش کنید. در ادامه، می توانید اطلاعات مورد نیاز جهت اتصال به رابط برنامه نویسی نرم افزار حسابداری چرتکه و مستندات ارسال درخواست به سرور چرتکه را مشاهده نمایید.

شروع کار با رابط برنامه نویسی چرتکه

رابط برنامه نویسی چرتکه بر بستر پروتکل HTTP و بر پایه معماری REST ایجاد شده و به برنامه نویسان اجازه میدهد تا از طریق فراخوانی درخواست ها، عملیات متنوعی را در قسمت های مختلف پنل حسابداری خود انجام دهند.

تمامی مقادیر ارسالی و دریافتی در وب سرویس های نرم افزار حسابداری چرتکه، از نوع JSON میباشد.

 

شروع به کار:

کلیه درخواست ها به چرتکه از طریق آدرس https://apidev.chortke.app/v2 ارسال می گردد

 
در معماری نرم افزار چرتکه، دسترسی به متدهای حسابداری نیازمند داشتن کسب و کار فعال در سیستم می باشد. همچنین برای فراخوانی درخواست ها، نیاز به ارسال Token یکتای هر کسب و کار در Header درخواست می باشد.

 

همچنین برای ارسال Token در درخواست های خود، میبایست مقدار Bearer [Token] را در پارامتر Authorization هدر درخواست ارسال نمایید.

برای دریافت Token کسب و کار خود به قسمت تنظیمات/API در پنل حسابداری کسب و کارتان مراجعه نمایید.

مستندات فنی API چرتکه

برای مشاهده لیست کامل endpoint ها و api های حسابداری ابری چرتکه، به این لینک مراجعه نمایید.

پاسخ سرور:

کلیه پاسخ های سرور چرتکه شامل سه پارامتر اصلی زیر می باشند:
 
success: از نوع Boolean و نشان دهنده موفقیت آمیز بودن عملیات می باشد، در صورتیکه درخواست با موفقیت همراه باشد true و در غیر اینصورت false خواهد بود.
message: از نوع String و حاوی پیام مرتبط با موفقیت آمیز بودن عملیات یا خطا در انجام درخواست می باشد.
data: اطلاعات برگردانده شده از سرور در این پارامتر قرار دارد. در صورتیکه درخواست مربوط به گرفتن لیست باشد (مانند گرفتن لیست اشخاص یا محصولات) از نوع Array و در غیر اینصورت Object می باشد.
				
					{
    success: boolean,
    message?: string,
    data?: object || array,
}

				
			
 
نمونه ارسال درخواست و پاسخ دریافتی از سرور چرتکه از طریق JavaScript و کتابخانه JQuery:
				
					            $.ajax({
    url: "https://api.chortke.app/v2/*",
    method: "POST", 
    beforeSend: function (xhr) {
        xhr.setRequestHeader ("Authorization", "Bearer " + BusinessToken);
    },
}).done(function(res) {
    if (res.success){
        console.log(res)
        // {
        //    success: true,
        //    message: 'server message',
        //    data: {...}
        // }
    }
})
.fail(function(err) {
    console.log(err)
});
            
            
				
			

مستندات فنی API چرتکه

برای مشاهده لیست کامل endpoint ها و api های حسابداری ابری چرتکه، به این لینک مراجعه نمایید.

مستندات رابط برنامه نویسی چرتکه

یک سند را می‌توانید در دو وضعیت پیش‌نویس (یا ذخیره موقت) و تائید شده ثبت و ذخیره نمایید. سند پیش‌نویس یا ذخیره موقت در حساب‌ها و دفاتر درج نمی‌شود و می‌تواند تراز نباشد. از این حالت برای مواقعی که تمام اطلاعات سند در دسترس نیست یا هنوز مشخص و قطعی نشده استفاده می‌شود. همواره می‌توانید سند پیش‌نویس خود را پس از تکمیل، تائید و به سند قطعی تبدیل کنید. تمام اسناد ذخیره‌ شده از منو حسابداری لیست اسناد در دسترس هستند.

URL: https://api.hesabfa.com/v1/contact/save

ورودی

یک سند را می‌توانید در دو وضعیت پیش‌نویس (یا ذخیره موقت) و تائید شده ثبت و ذخیره نمایید. سند پیش‌نویس یا ذخیره موقت در حساب‌ها و دفاتر درج نمی‌شود و می‌تواند تراز نباشد. از این حالت برای

پارامتر توضیح
accsses_token The token to use in future requests against the API
accsses_token The token to use in future requests against the API
accsses_token The token to use in future requests against the API
accsses_token The token to use in future requests against the API
accsses_token The token to use in future requests against the API
accsses_token The token to use in future requests against the API
مثال :
				
					{
    "nbf": 1589363023,
    "exp": 1589364823,
    "iss": "https://identity.xero.com",
    "aud": "https://identity.xero.com/resources",
    "client_id": "91E5715B1199038080D6D0296EBC1648",
    "sub": "a3a4dbafh3495a808ed7a7b964388f53",
    "auth_time": 1589361892,
    "xero_userid": "1945393b-6eb7-4143-b083-7ab26cd7690b",
    "global_session_id": "ac2202575e824af3a181c50fcaa65c3c",
    "jti": "4e7747cec4ce54d6512b4b0775166c5f",
    "authentication_event_id": "d0ddcf81-f942-4f4d-b3c7-f98045204db4",
    "scope": [
      "email",
      "profile",
      "openid",
      "accounting.transactions",
      "accounting.settings",
      "offline_access"
    ]
  }
				
			
خروجی
پارامتر توضیح
accsses_token The token to use in future requests against the API
accsses_token The token to use in future requests against the API
accsses_token The token to use in future requests against the API
accsses_token The token to use in future requests against the API
accsses_token The token to use in future requests against the API
accsses_token The token to use in future requests against the API
مثال :
				
					{
    "nbf": 1589363023,
    "exp": 1589364823,
    "iss": "https://identity.xero.com",
    "aud": "https://identity.xero.com/resources",
    "client_id": "91E5715B1199038080D6D0296EBC1648",
    "sub": "a3a4dbafh3495a808ed7a7b964388f53",
    "auth_time": 1589361892,
    "xero_userid": "1945393b-6eb7-4143-b083-7ab26cd7690b",
    "global_session_id": "ac2202575e824af3a181c50fcaa65c3c",
    "jti": "4e7747cec4ce54d6512b4b0775166c5f",
    "authentication_event_id": "d0ddcf81-f942-4f4d-b3c7-f98045204db4",
    "scope": [
      "email",
      "profile",
      "openid",
      "accounting.transactions",
      "accounting.settings",
      "offline_access"
    ]
  }
				
			

قیمت نرم افزار حسابداری چرتکه

استفاده همزمان آفلاین

پایه

000,

7,800

 استاندارد

000,

11,400

پیشرفته

000,

15,200

حرفه ای

000,

19,300

پایه

000,

11,300

 استاندارد

000,

14,900

پیشرفته

000,

18,700

حرفه ای

000,

22,800

مستندات فنی API چرتکه

برای مشاهده لیست کامل endpoint ها و api های حسابداری ابری چرتکه، به این لینک مراجعه نمایید.

تعاریف و ویژگی های نرم افزار حسابداری وب سرویس

تعاریف و ویژگی های نرم افزار حسابداری وب سرویس

API  یا وب سرویس چیست؟

در واقع وب سرویس برای برقراری ارتباط میان نرم افزار حسابداری آنلاین با سایر نرم افزارها به کار می‌رود. بنابراین وب سرویس حسابداری هم قرار است دو یا چند نرم افزار حسابداری را به یکدیگر وصل کند. در واقع از آنجا که تقریبا امروزه همه کسب و کارها به نرم افزارهای حسابداری نیاز دارند، سعی می‌شود برای رفع امور مربوط به حسابداری از نرم افزارهای تحت وب استفاده شود که فقط با وصل شدن به اینترنت کار می‌کنند. در واقع وب سرویس حسابداری، بخشی از همین نرم افزارهای تحت وب است که باعث می‌شود بتوان تحت پروتکل وب و از طریق مرورگرها به نرم افزار دسترسی پیدا کرد.

 وب سرویس چه کمکی به حسابداری میکند؟

وب سرویس یا api، برنامه‌ی واسطی است که نقش اتصال یا پل را بین فروشگاه ووکامرسی شما و نرم افزار حسابداری api بازی می‌کند.

با وجود این وب‌سرویس، هر ثبت سفارشی که در سیستم فروشگاهی وب‌سایت شما اتفاق بیفتد، یک ثبت سفارش هم بصورت خودکار در نرم‌ افزار حسابداری فروشگاهی شما ایجاد خواهد شد.

مزیت دیگر نرم افزار حسابداری api، امکان بروزرسانی موجودی محصولات در ووکامرس با بررسی موجودی محصولات در سیستم انبارداری است! بنابراین، دیگر امکان نخواهد داشت سهوا محصولی را بفروشید که موجودی ندارید! این عالی نیست؟

وجود نرم افزار حسابداری وب سرویس و اتصال مستقیم و خودکار ووکامرس شما به سیستم حسابداری و انبارداری ، سرعت عمل شما را در مدیریت فروشگاه بالا برده و خیالتان را بابت بخش مهمی از کسب و کارتان راحت می‌کند. بنابراین حالا می‌توانید تمام حواستان را روی توسعه فنی فروشگاهتان، یا اقدامات مارکتینگی برای افزایش فروش متمرکز کنید.

طرز کار وب سرویس چیست؟

ممکن است برایتان سوال شده باشد که اصلا یک وب‌سرویس چیست؟ می‌توان وب‌سرویس را به زبان ساده اینطور تعریف کرد: برنامه‌ای که به شما اجازه می‌دهد از طریق پروتکل وب، دستوراتی را بصورت آرگومان ارسال کنید، و درخواست انجام کاری را بدهید.

وب‌سرویسها با توجه به پایه‌ریزی بر اساس XML امکان استفاده در تمام زبان‌های برنامه‌نویسی را دارند و لازم نیست تا برای استفاده از یک وب‌سرویس حتما از زبان برنامه‌نویسی خاصی استفاده کرده باشید.

به عنوان مثل واحد فروش و ارتباط با مشتری (CRM) می بایست دسترسی به اطلاعات سامانه با خدمات پس از فروش و نیز سیستم اعلام وضعیت بدهی و طلب مشتری باشد . ولی با توجه به عدم امکان استفاده از یک سامانه یکپارچه که کلیه این اطلاعات را در اختیار داشته باشد ، بسیاری از امور به صورت دستی و زمان بر خواهد بود.

حال تصور کنید که نرم افزار واسطی وجود داشته باشد که بوسیله آن بتوانید تبادل اطلاعات بین سامانه های مختلف را انجام دهید ، بدون اینکه خللی در سامانه های مربوطه ایجاد گردد.

مهمترین کاربرد وب سرویس ها در حوزه مالی و بازرگانی ، وب سرویس فروشگاهی است که بوسیله آن می توان کلیه تراکنش های مربوط به سایت فروشگاهی را بدون دخالت نیروی انسانی به نرم افزار حسابداری و فروش شرکت منتقل نمود.

از مزیت های این سامانه ، سرعت عمل بالا ، دقت و جلوگیری از اتلاف وقت می باشد.

Api  با چه هدفی طراحی شده است؟

Api  با چه هدفی طراحی شده است؟

در واقع API رابط یا زبان مشترک بین دو نرم‌ افزار یا اپلیکیشن است.نرم افزار های حسابداری به دو بخش نرم افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی دسته بندی میشوند، و api امکان ارتباط بین آنها را برقرار می‌کند . به عبارت دیگر، وب سرویس ها، قراردادهایی با زبان مشترک بین دو یا چندین نرم افزار هستند، که بدون وجود این رابط‌های برنامه نویسی گفتگویی میان آنها صورت نمی‌گیرد.

امروزه اکثر برنامه‌ها و یا سایت‌ها، api های مخصوص به خودشان را دارند. برای مثال شما در سایت آمازون مجموعه متنوعی از وب سرویس ها را با عنوان Amazon APPs مشاهده می‌کنید. به‌ طور کلی، api های یک نرم‌ افزار، مجموعه‌‌ای از توابع و رویه‌هایی هستند. که به برنامه‌های کاربردی دیگر اجازه دسترسی و استفاده از ویژگی‌ها یا داده‌های آن نرم‌ افزار را می‌دهند.

در اینجا منظور از «نرم‌ افزار ارائه دهنده وب سرویس» می‌تونه یک سایت اینترنتی، یک سیستم‌عامل یا هر سرویس دیگه ای باشه. پلت فرم اولیه انواع وب سرویس ها XML و HTTP  است. XML زبانی است که می تواند بین دو پلت فرم و زبان برنامه نویسی مختلف برای بیان و توضیح توابع پیچیده مورد استفاده قرار بگیره. و HTTP یکی از پروتکل های رایج در اینترنت است.

کاربرد وب سرویس‌ های حسابداری

در دنیای امروز مثال‌های بسیار کاربردی و فراوانی از کاربرد API ها در اطراف خودتون می توانید ببینید. فقط کافیه قفل موبایل خود را باز کنید و به یکی از اپلیکیشن‌های آن به طور تخصصی نگاهی بیاندازید.

«ورود با حساب گوگل یا فیسبوک در یک اپلیکیشن»، «نسخه های غیر رسمی تلگرام»، «نرم افزارهای لایک و فالوور گیر اینستاگرام»، «استفاده از نقشه‌ گوگل برای نرم افزارهای مختلف»، پرداخت قبوض در اپلیکیشن‌های مختلف بانکی و … مثال‌هایی از کاربرد وب سرویس هاست که همگی به سادگی از آنها استفاده می‌کنیم.

در اینجا برای درک بهتر به بررسی جزئیات دو مورد از این مثال‌ها می‌پردازیم.

  • api تلگرام‌های غیر رسمی

همه ما با نسخه‌های غیر رسمی تلگرام مانند موبوگرام، تلگرام طلایی و … که بعد از فیلترتلگرام رایج شدند آشنا هستیم. این اپلیکیشن‌های کپی، در حقیقت برنامه‌هایی هستند که با استفاده از API تلگرام فعالیت می‌کنند. پیام رسان تلگرام به توسعه دهندگان وب سرویسی ارائه کرده که بوسیله آن برنامه نویسان به تمام امکانات تلگرام دسترسی داشته و می تونن به امکانات اصلی این نرم افزار، امکانات دیگری نیز اضافه کنند.

  • api نقشه گوگل

بسیاری از نرم افزارها (مثل اپلیکیشن های تاکسی یاب، فروشگاهی و …) نیاز به استفاده از نقشه دارند. اما به طور حتم طراحی و ساخت یک نرم افزار نقشه برای هر یک از این برنامه‌ها به هیچ وجه عقلانی و به صرفه نیست. استفاده از یک نقشه API مانند نقشه گوگل، منطقی‌ترین و به صرفه‌ترین راه برای استفاده از این امکان در اپلیکیشن‌های دیگه هستش.

گوگل این نرم افزار را از قبل با امکانات متعددی طراحی و به کاربران خود ارائه کرده . در حال حاضر گوگل با ارائه API این نقشه به توسعه دهندگان، امکان استفاده از این نقشه را در نرم افزارهاشون مهیا کرده . در ابتدا این Api به صورت رایگان در اختیار همه بود.

اما بعد از مدتی با پولی شدن این وب سرویس، بسیاری از شرکت های ایرانی با مشکلاتی روبرو شدند، که برای حل اون برخی از شرکت های ایرانی شروع به ارائه وب سرویس نقشه نمودند.

نرم افزار حسابداری API چه ویژگی هایی دارد؟

در مقایسه نرم افزارهای حسابداری معروف،نرم افزار حسابداری API پس از بررسی کمبودهای نرم افزارهای موجود در بازار و سختی بودن کاربری آنها با تکنولوژی جدید و تهیه گردیده است و کاربری آسان از جمله نقاط قوت این نرم افزار می باشد.تمامی افراد و مشاغل و شرکت های کوچک بدون داشتن اطلاعات جامعی در مورد حسابداری به سادگی می توانند از این نرم افزار حسابداری استفاده کنند.

  • سیستم خرید و فروش(صدور سند اتوماتیک)
  • امکان فروش با بارکدخوان
  • مشاهده موجودی انبار در هنگام فروش کالا
  • پیغام کسری موجودی در هنگام صدور فاکتور فروش
  • مشاهده آخرین قیمت خرید در هنگام فروش کالا
  • اگر مبلغ فروش شما از آخرین قیمت خریدتان کمتر باشد نرم افزار به صورت اتوماتیک به شما هشدار خواهد داد.
  • امکان صدور فیش مشتری با چاپگر حرارتی
  • برگشت از خرید و برگشت از فروش(سند اتوماتیک)
  • سیستم دریافت و پرداخت(نقدی چکی) و صدور سند بصورت اتوماتیک
  • مدیریت حساب ها در سه سطح کل معین و تفضیلی بصورت کاملا هوشمند
  • سیستم انبار و کنترل موجودی
  • مالیات بر ارزش افزوده
  • صدور سند بصورت دستی
  • سیستم مدیریت بانک و چک
  • گزارشات یانک
  • گزارشات انبار
  • گزارشات ترازنامه دفتر کل و معین و تفضیلی
  • گزارش سود بسیار دقیق با کسر سرفصل های هزینه
  • امکان درج تخفیف به ازای هر کالا به صورت مجزا در فرم فروش
  • امکان تعریف سه گروه بازاریاب مختلف در سیستم (بازاریاب تلفنی – حضوری و آزاد)
  • امکان تعریف کالا در سبد کالا به صورت چند واحدی و چند بارکدی
  • امکان تعریف سه نوع درصد مختلف پورسانت به ازای هر واحد کال
  • امکان انتخاب بازاریاب هنگام فروش کالا
  • امکان انتخاب بازاریاب در فرم برگشت از فروش کالا
  • گزارش عملکرد بازاریاب در بازه های زمانی تعیین شده(فروش و برگشت از فروش)
  • گزارش موجودی ریالی انبار به تفکیک کالا- گروه کالا- انبار – کل موجودی تمام انبارها
  • گزارشات خرید و فروش به صورت گروه بندی شده در بازه های زمانی و نوع کالا به انتخاب کاربر
  • چاپ اسناد
  • عدم امکان پاک کردن اسناد(در هر شرایطی نسخه قبلی اسناد توسط مدیر قابل مشاهده می باشد)
  • چند کاربره و تحت شبک
  • گزارشات خرید و فروش
  • پشتیبان گیری دستی و اتوماتیک
  • بازیابی اطلاعات توسط کاربر
  • کاربری آسان
 

مهم ترین امکانات وب سرویس (API) متصل به حسابداری

مهم ترین امکانات وب سرویس (API) متصل به حسابداری

  1. ثبت خودکار سفارش در نرم افزار حسابداری به محض ثبت سفارش مشتری در سایت
  2. امکان ویرایش و شخصی سازی نحوه ارسال کالا، قیمت و تعیین موجودی اقلام
  3. به روزرسانی خودکار محصولات وب سایت و افزایش سرعت ثبت سفارش
  4. درج شناسه پرداخت در فاکتور ارسالی به سیستم حسابداری

نرم افزار حسابداری متصل به ووکامرس

چنانچه صاحب یک فروشگاه اینترنتی ساخته شده با ووکامرس باشید یکی از مهم ترین دغدغه های شما اتصال برنامه حسابداری به ووکامرس می باشد.

در واقع پس از خرید نرم افزار حسابداری مد نظرتان، تا زمانی که فروش سنتی و آفلاین داشته باشید، چالشی در این زمینه وجود نخواهد داشت؛ اما با راه اندازی فروشگاه آنلاین، قرار است روزانه افراد زیادی از مجموعه شما خرید کنند.

در واقع چنانچه از ووکامرس استفاده کرده و دارای فروشگاه آنلاین باشید، حتما با چالش های زیر رو به رو خواهید بود:

  1. نیاز دارید همواره موجودی انبار را هم در نرم افزار حسابداری و هم در ووکامرس به روز کنید.
  2. به منظور دریافت گزارش های مختلف فروش، باید هم به نرم افزار حسابداری مراجعه کنید و هم به ووکامرس
  3. برای به روزرسانی اطلاعات محصول مانند قیمت، باید به طور جداگانه در هر سیستم به ثبت تغییرات بپردازید.

و اما…

برای جلوگیری از انجام دوباره کاری ها و اتلاف وقت و هزینه، لازم است یا نرم افزار حسابداری خود را به ووکامرس متصل کرده و یا یک افزونه حسابداری برای ووکامرس نصب نمایید که در ادامه بیشتر به این راهکارها می پردازیم.

راهکارهای اتصال نرم افزارهای حسابداری به ووکامرس

راهکارهای اتصال نرم افزارهای حسابداری به ووکامرس

همان طور که گفتیم برای کاهش هزینه و صرفه جویی در زمان برای رسیدگی به سایر امور کسب و کار، نیاز است که که از دو راهکار اساسی استفاده نماییم که عبارتند از:

1. استفاده از افزونه حسابداری ووکامرس

یکی از دغدغه های مهم صاحبان فروشگاه اینترنتی این است که امکان محاسبه سود و زیان را به صورت آنی داشته و بتوانند سفارش مشتریان را مدیریت نمایند.

بنابراین به کمک افزونه حسابداری و گزارش گیری که برای ووکامرس طراحی شده، چنانچه نیاز ضروری به نرم افزار حسابداری ندارید می توانید از این افزونه استفاده نمایید.

2. متصل کردن نرم افزار حسابداری به ووکامرس

در روش دوم نیاز است که از یک برنامه حسابداری پیشرفته و تحت وب مانند: چرتکه استفاده نمایید تا پیشرفته و به روز بوده و قابلیت اتصال به اینترنت را داشته باشد.

همچنین نیاز است برنامه حسابداری مورد نظر API داشته باشد تا امکان اتصال به ووکامرس فراهم گردد.

در واقع اگر هنوز از نرم افزارهای حسابداری قدیمی استفاده می کنید که قابلیت اتصال به اینترنت نداشته و سرویس REST API در آن تعبیه نشده، مشکل عدم اتصال به ووکامرس و فروشگاه ساز وب را خواهید داشت.

و اما…

برای اینکه بدانید برنامه حسابداری که خریداری کرده اید، قابلیت اتصال به ووکامرس را دارد یا خیر، لازم است پیش نیازهای اتصال به آن را بدانید که در ادامه به آن ها می پردازیم.

پیش نیازهای اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس

بررسی موارد زیر به شما کمک می کند که به راحتی تشخیص دهید که آیا می توان برنامه حسابداری مورد نظر را به ووکامرس متصل نمود یا خیر؟

  • آیا نرم افزار حسابداری مورد نظر قابلیت اتصال به اینترنت را دارد؟

از آنجایی که وب سایت فروشگاهی شما در بستر وب قرار دارد، بنابراین به منظور اتصال ووکامرس به برنامه حسابداری ابتدا باید به اینترنت متصل شوید تا بتوانید اطلاعات فروشگاه را دریافت نمایید.

آیا برنامه حسابداری که خریداری کرده اید، قابلیت API دارد؟

همان طور که گفتیم API یک رابط در نرم افزار حسابداری است که امکان اتصال ووکامرس به برنامه حسابداری را فراهم می کند.

 به عنوان مثال، به راحتی می توانید به موجودی و یا قیمت یک محصول در فروشگاه دسترسی پیدا کرده و نرم افزار حسابداری را به روزرسانی نمایید.

  • آیا برنامه حسابداری که خریداری کرده اید، قابلیت API دارد؟

همان طور که گفتیم API یک رابط در نرم افزار حسابداری است که امکان اتصال ووکامرس به برنامه حسابداری را فراهم می کند.

 به عنوان مثال، به راحتی می توانید به موجودی و یا قیمت یک محصول در فروشگاه دسترسی پیدا کرده و نرم افزار حسابداری را به روزرسانی نمایید.

  • آیا از IP(آی پی) اختصاصی استفاده می کنید؟

با توجه به تغییر آی پی اینترنت به صورت دوره ای، بهتر است از سرویس دهنده اینترنت خود آی پی اختصاصی دریافت نمایید تا افزونه ووکامرس همیشه تمامی اطلاعات را از روی یک آی پی اختصاصی و ثابت بخواند.

4 مزیت مهم اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی

مزیت نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی چیست؟

به طور کلی با اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی امکان دسترسی سریع تر به اطلاعات کسب و کار برای کاربران فراهم می گردد.

اما از دیگر مزیت های اتصال برنامه حسابداری به فروشگاه اینترنتی می توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • کاربری آسان و ساده

همان طور که گفتیم به کمک اتصال API  یا وب سرویس و همگام سازی نرم افزار حسابداری با فروشگاه اینترنتی می توان با کمترین دانش حسابداری به ثبت عملیات حسابداری پرداخت.

در واقع می توان به سادگی تمامی اطلاعات محصولات را مستقیما به برنامه حسابداری انتقال داد.

به عنوان مثال: با کسر موجودی محصول از وبسایت، در نرم افزار حسابداری نیز موجودی کالا کم شده و چنانچه موجودی تمام شده باشد، امکان خرید و ثبت سفارش مشتری فراهم نیست.

  • ثبت اتوماتیک فاکتور خرید

    یکی دیگر از مزایای مهم اتصال برنامه حسابداری به فروشگاه اینترنتی این است که با خرید مشتری و ثبت فاکتور، تمامی اطلاعات از جمله: تاریخ تراکنش، نام شخص پرداخت کننده، مبلغ و شماره فاکتور در سیستم حسابداری شما ثبت می گردد.

    به این ترتیب با کاهش خطا و افزایش سرعت و دقت در ثبت فاکتور مشتری، بسیاری از وظایف حسابدار مجموعه به طور خودکار و بهترین نحو انجام می گردد.

  • مدیریت موجودی

برای ارائه خدمات باکیفیت به مشتریان، لازم است از موجودی محصولات به طور دقیق اطلاع داشته باشید.

بررسی اقلام و محصولات و مشاهده گزارش های خرید و فروش به کمک نرم افزار حسابداری امکان پذیر بوده و بنابراین ضروری است با اتصال آن به فروشگاه اینترنتی همواره از تعداد و موجودی محصولات و صورت حساب مشتریان باخبر باشید.

  • پرداخت مالیات

همان طور که می دانید پرداخت صحیح و به موقع مالیات از اهمیت بالایی برخوردار است. یک برنامه حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی، محاسبه مالیات در فروش آنلاین و اینترنتی را برای شما آسان کرده و با ارائه گزارش های مالیاتی جامع و کامل می تواند شما را در درک و تحلیل بهتر پرداخت ها کمک کند.

جمع بندی

به پایان مقاله رسیدیم. گفتیم به کمک تکنولوژی api یا رابط برنامه نویسی می توان اطلاعات وبسایت یا اپلیکیشن را با نرم افزار حسابداری همگام سازی نمود و به میزان زیادی از اتلاف وقت جلوگیری کرد. در واقع مهم ترین دستاورد این فناوری این است که با هر ثبت سفارش که در فروشگاه آنلاین شما ایجاد می گردد، این سفارش در برنامه حسابداری مجموعه شما نیز ثبت می شود! 

همچنین گفتیم کاربرد api تنها در امور مالی و حسابداری نبوده و ورود به حساب گوگل یا فیسبوک در یک اپلکیشن و نسخه های غیررسمی تلگرام و اینستاگرام و… تنها چند نمونه از کاربردهای این تکنولوژی می باشد.

در ادامه به مهم ترین امکانات وب سرویس (API) متصل به حسابداری اشاره کردیم که عبارتند از: ثبت خودکار سفارش در برنامه حسابداری، به روزرسانی اتوماتیک محصولات وبسایت، درج شناسه پرداخت در فاکتور مشتریان و شخصی سازی قیمت و موجودی محصولات و… 

گفتیم در صورت داشتن یک فروشگاه اینترنتی آنلاین که با ووکامرس ساخته شده، دغدغه اتصال فروشگاه به برنامه حسابداری را خواهید داشت؛ بنابراین 2 راهکار برای حل این مشکل ارائه دادیم که عبارتند از:

1. استفاده از افزونه حسابداری ووکامرس

2. متصل کردن نرم افزار حسابداری به ووکامرس

و به توضیح هر کدام پرداختیم.

همچنین به این نکته اشاره کردیم که پیش نیازهای اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس، قابلیت اتصال نرم افزار به اینترنت و تحت وب بودن، دارا بودن قابلیت api و استفاده از آی پی اختصاصی است که برنامه حسابداری چرتکه با داشتن این شرایط و امکانات و با توجه به قیمت مناسبی که دارد، می تواند بهترین گزینه برای کسب و کارها باشد.

در پایان نیز به مزیت های اتصال برتامه حسابداری به فروشگاه اینترنتی اشاره کردیم که عبارتند از: کاربری ساده و آسان، ثبت اتوماتیک فاکتور خرید، مدیریت موجودی و پرداخت مالیات.

امیدواریم با مطالعه این مطلب، به سوالات شما در خصوص این تکنولوژی پیشرفته پاسخ داده باشیم. چنانچه سوال یا ابهامی در این خصوص داشتید، می توانید در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

‫5/5 ‏‫(3 نظر)‬